Cómo gestionar mi alquiler vacacional: Los KPIs
Conocer el revenue y gestionar tu alquiler vacacional no es una tarea sencilla. Para conseguir un revenue adecuado, es necesario años de estudio y acceso a herramientas específicas automatizadas. En Turbosuite sabemos lo difícil que puede llegar a resultar y es por ello que te vamos a dar una breve explicación y algunos ejemplos prácticos para que te pongas al día.
Cómo gestionar mi alquiler vacacional: Los KPIs
Los KPIs, Key Performance Indicator o Indicadores de Calidad o Medidor de Desempeño son métricas utilizadas para conocer la eficacia y productividad de nuestras acciones y servicios, logrando corregir servicios que nos hagan perder dinero y mejorando el revenue. Son un elemento imprescindible a la hora de tomar decisiones y gestionar nuestro alquiler vacacional.
Existen tres KPIs principales a tener en cuenta en nuestros establecimientos:
- % de Ocupación: Es importante conocer el porcentaje de ocupación de nuestro hotel o apartamento para tomar decisiones. No podemos decidir subir o bajar los precios en una determinada fecha si no tenemos en cuenta si nuestro apartamento o nuestras habitaciones están llenas o vacías en esa fecha. Dependiendo de esto podremos tomar la decisión con un primer fundamento. Su fórmula se puede plantear como Nº de habitaciones vendidas / Nº de habitaciones disponibles.
- ADR o Average Daily Rate: Es el precio medio diario al que alquilamos nuestras habitaciones o apartamentos. Con ello conoceremos el precio al que estamos alquilando, pudiendo contrastarlo con el coste del mantenimiento del establecimiento, servicios… Su fórmula se puede plantear como Ingresos / Nº de habitaciones vendidas.
- REVPAR o Revenue per available room: Con esto conoceremos la rentabilidad del negocio a grandes rasgos. Su fórmula se puede plantear como Ingresos / Nº de habitaciones disponibles.
Ejemplos prácticos
Para que nos sea más visual, vamos a dejaros unos ejemplos prácticos sobre estos KPIs.
% de Ocupación
1. Calcula las room nights que representan el 80% de ocupación en un mes en un edificio con 150 apartamentos
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150 apartamentos x 30 días x 0.80 = 3600
La solución es multiplicar nuestros 150 apartamentos por los días del mes (en este caso 30) y por el decimal que estamos buscando, siendo 1.00 el 100%.
El resultado nos da el número de room nights o noches vendidas que debemos conseguir para llegar al 80% de ocupación.
2. ¿Cuántas room nights tengo que vender para alcanzar el 60% en 1 día si mi edificio de apartamentos tiene 220 unidades?
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220 apartamentos x 0.60 = 132
La solución es multiplicar nuestros 220 apartamentos por el decimal que estamos buscando, siendo 1.00 el 100%.
El resultado nos da el número de room nights o noches vendidas que debemos conseguir para llegar al 60% de ocupación en un día. Si quisiésemos conocer el número para 7 días deberíamos multiplicar este número por 7.
ADR
1. Calcula el precio medio de un edificio de 158 apartamentos con 27000$ de ingresos y 114 apartamentos vendidos
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27000$ / 114 apartamentos = 236.84$
La solución es dividir los ingresos entre los apartamentos que vendimos.
El resultado nos da el precio medio al que alquilamos nuestros apartamentos en ese día.
2. ¿Cuál fue el precio medio de un edificio de 120 apartamentos al 58% de ocupación con 190000$ de ingresos durante el mes de agosto del año pasado?
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120 apartamentos x 31 días = 3720 disponibles
3720 x 0.58 = 2157 vendidos
190000$ / 2157 vendidos = 88.08$
La solución es multiplicar nuestros 120 apartamentos por los días del mes, siendo este caso 31. Esto nos arroja el número de room nights disponibles en nuestro establecimiento. Este dato lo vamos a multiplicar por el decimal que representa ese 58% de ocupación que tuvimos ese mes. Finalmente dividiremos los ingresos entre las room nights vendidas para obtener el precio medio de la room night de ese mes.
REVPAR
1. Calcula cuál de estos edificios es más rentable: edificio 1 = 150 apartamentos – ocupación 80% – ADR 75$ o edificio 2 = 320 apartamentos – ocupación 78% – ADR 86$
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Edificio 1: 150 apartamentos x 0,8 x 75$ = 9000$ ——> 9000$/150 apartamentos= 60$
Edificio 2: 320 apartamentos x 0,78 x 86$ = 21465$ ——> 21465$/320 apartamentos= 67$
Para calcular el REVPAR en estos casos hemos multiplicado nuestros apartamentos por el porcentaje de ocupación, esto por el precio medio diario y la cifra resultante la dividimos entre todas las habitaciones que tenemos disponibles. Así logramos conocer el revenue por habitación disponible.
Con Turbosuite tendrás todo automatizado en un solo lugar
Gracias a nuestro Hospitality Business Intelligence, basado en Big Data e Inteligencia Artificial, podemos realizar pronósticos de estos y otros KPIs hasta de 90 días, logrando con ello una anticipación a la hora de generar nuestros precios, mejorando el revenue de tu establecimiento y automatizando todas estas tareas para que tú solo puedas dedicar tu tiempo a lo que necesites.
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